Istnieją różne formy promocji i dotarcia do odbiorców i uczynienia ich klientami. Większe podmioty używają drogich narzędzi i angażują znane, topowe agencje, które gwarantują sukces, czyli pozyskanie w krótkim czasie wielu nabywców albo poprawę wizerunku (ten jest ważniejszy, ponieważ wpływa na postrzeganie firmy przez otoczenie i długotrwałe relacje z nim, co przekłada się na decyzje zakupowe).
Na szczęście mniejsze podmioty, a nawet jednoosobowe firmy czy osoby indywidualne chcące zyskać trochę rozgłosu, nie stoją na straconej pozycji, ponieważ istnieją też tańsze formy promocji, np. długopis reklamowy. Jako prezent wręcza się go obecnym i potencjalnym klientom, dołącza do zakupów, rozdaje podczas akcji marketingowych organizowanych w terenie, poza placówką, np. na targach.
Długopis reklamowy jako prezent powinien być stosowany możliwie często. Konsument czy obdarowana przyborem piśmienniczym osoba musi mieć świadomość, że dostaje coś za darmo i jest to wyraz sympatii wobec niej. W ten sposób firma pokazuje, że nabywca jest kimś ważnym, że warto zabiegać o jego względy (bo to przekłada się na decyzje zakupowe, ale oczywiście tego nie mówi się kupującym).
Poza sytuacjami czysto marketingowymi, komercyjnymi długopisy jako prezent można wręczać również podczas organizowanych badań konsumenckich dotyczących znajomości marki, opinii o niej. W ten sposób zachęca się napotkaną osobę do poświęcenia kilku chwil - to jest jedyny koszt obdarowanego (w zamian za to dostanie długopis reklamowy jako prezent).